Thử đề nghị một lối tổ chức sinh hoạt và làm dự án

Theo mẫu 4 M

 

-                     Man : Người

-                     Motivation : Động lực, lư do thúc đẩy

-                     Money : Phương tiện

-                     Machine (organization) : Tổ chức

1-      Nhân sự ( Man)

 

·    Tôi là ai ? (Tư cách cá nhân hoặc đoàn thể ǵ ? Ở đâu? Đă có kinh nghiệm hoặc đă làm được ǵ?)

·    Nhân lực (Khả năng cá nhân và tập thể)

 

2-      Động lực, mục tiêu (Motivation)

 

·    Để làm ǵ

 

3-      Phương tiện (Money)

 

·    Khả năng tài chánh hiện có

·    Khả năng tài chánh, phương tiện huy động được

 

4-      Tổ Chức  (Machine)

 

·    Trách nhiệm điều hành

·    Địa điểm

·    Thời điểm, thời hạn

·    Chương tŕnh

·    Phối trí nhân sự

·    Thông tin, Vận động

·    Tổng kết

 

 

Tổ chức sinh hoạt và làm dự án

 

Ngày nay tổ chức, quản trị là một ngành học quan trọng v́ đó là điều kiện đem lại thành công trong cuộc sống cá nhân cũng như mọi tổ chức. Những tài liệu, sách giáo khoa...về nội dung nầy quá phong phú và có thể t́m thấy trong bất cứ một nhà sách, thư vện nào bất kỳ.

Nhưng trong khuôn khổ hạn hẹp của Đại Học Hè VNHN chúng ta, chúng tôi đề nghị một sơ đồ dễ nhớ, nhằm đưa ra những yếu tố căn bản giúp mỗi người tham dự có thể áp dụng vào bất cứ sinh hoạt nào trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, cũng như trong sinh hoạt b́nh thường của cộng đồng.

 

Chúng ta gọi sơ đồ đó với tên gọi là đề nghị 4 M :

 

a.                               Nhân sự  (Man)

 

Đây là yếu tố quan trọng nhất v́ yếu tố con người ( nhân sự) có tính cách quyết định công việc chứ không ngược lại:

 

-                       Về tư thế “chủ thể” của công việc: Mỗi tư thế, hay tư cách hành động có một khuôn khổ hoạt động tổ chức khác nhau mặc dầu nội dung công việc có thể giống nhau. Lưu ư thêm là một người có thể có nhiều tư cách hành động khác nhau và trách nhiệm khác nhau. Do đó phải xác minh lư lịch của chủ thể hành động. Tôi là ai ? ( Tư cách cá nhân hoặc đoàn thể ǵ? Ở đâu? Đă có kinh nghiệm hoặc đă làm được ǵ? )

 

-                     Về nhân lực thực hiện công việc.

 

b.                               Động lực, mục tiêu (Motivation)

 

          Có hai nội dung trong mục nầy:

 

-                    Lư do nào thúc đẩy phải có hành động (=  nguyên nhân)

-                    Để đạt đến mục đích ǵ cụ thể ( = mục đích)

 

c.                                Phương tiện (Money)

 

-          Tiên liệu khả năng vật chất để thực hiện dự án ( thường gọi là dự án ngân

sách)

 -          Tiên liệu khả năng vận động phương tiện ( tùy tư cách của chủ thể hành động).

 

 

d.                                Tổ Chức  (Machine)

 

      Đây là nội dung khai triển ba yếu tố tŕnh bày ở trên :

 

·                                     Trách nhiệm điều hành ( Tư cách pháp lư, trú sở)

·                                     Địa điểm

·                                     Thời điểm, thời hạn

·                                     Chương tŕnh

·                                     Phối trí nhân sự

·                                     Thông tin, Vận động

·                                     Tổng kết

 

 

Nguyễn đăng Trúc

Strasbourg